Was kann AzubiX?
AzubiX ist der digitale Ausbildungsnachweis für Auszubildende, direkt und nahtlos in ICN PSA integriert. Dadurch lässt es sich ohne großen Aufwand einrichten und nutzen – ganz ohne zusätzliche Benutzerkonten oder komplizierte Anmeldungen.
AzubiX erleichtert Auszubildenden die Dokumentation ihrer Tätigkeiten und sorgt gleichzeitig dafür, dass Ausbilder jederzeit transparenten Zugriff auf die Berichte haben. So wird die Ausbildung für alle Beteiligten digitaler, effizienter und übersichtlicher.
Freigabeprozess
Jeder Wochenbericht muss von einem Ausbilder freigegeben werden. Der Auszubildende gibt dafür seinen fertigen Bericht frei, und der Ausbilder kann diesen mit Kommentaren entweder ablehnen oder akzeptieren, um eine klare Rückmeldung sicherzustellen.
KI-Integration
Mit KI-Unterstützung wird doppelte Erfassung vermieden: Aus den erfassten Serviceaktivitäten generiert das System per Knopfdruck automatisch Textvorschläge, die der Auszubildende nur noch anpassen muss.
E-Mail Benachrichtigung
Das System erinnert die Auszubildenden wöchentlich an offene Wochenberichte. Zusätzlich werden E-Mails für Bitte um Freigabe, Abgelehnt und Akzeptiert versendet, um den Ablauf zu automatisieren und die Kommunikation zu vereinfachen.
Anpassbar
Der Administrator kann unkompliziert neue Orte hinzufügen und die E-Mail-Layouts individuell anpassen, um das System genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens abzustimmen. Dadurch bleibt die Kommunikation stets professionell und maßgeschneidert.
Papierlos
Ein papierloses Wochenberichtsheft spart nicht nur Ressourcen, sondern ermöglicht auch eine unkomplizierte, digitale Erfassung und Verwaltung der Ausbildungsdokumentation. So sind alle Berichte jederzeit und überall abrufbar, sicher gespeichert und leicht zu bearbeiten – ganz ohne Papierstapel oder Verlustgefahr.
Externe Anbindung
Die KI-Integration kann externe Aktivitäten automatisch laden, analysieren und zusammenfassen, um den Berichterstellungsprozess effizienter und umfassender zu gestalten.
Warum AzubiX?
AzubiX ist die perfekte Lösung für Auszubildende und Unternehmen, da es im ICN PSA integriert ist und so ein durchgängiges, einheitliches System schafft. Diese enge Verzahnung ermöglicht eine schnelle, einfache Einrichtung ganz ohne zusätzliche Benutzerkonten oder Medienbrüche. Durch die Integration aller relevanten Prozesse – von Serviceaktivitäten bis hin zur Ausbildungsdokumentation – lässt sich der gesamte Ablauf digital abbilden und optimieren.
Ein weiterer großer Vorteil ist die KI-Integration: Sie analysiert automatisch erfasste Tätigkeiten, fasst diese präzise zusammen und generiert auf Knopfdruck Textvorschläge, die der Auszubildende nur noch final anpassen muss. So wird doppelte Arbeit vermieden und die Dokumentation erheblich erleichtert. Zusätzlich sorgt das System durch automatische Erinnerungen, klar strukturierte Freigabeprozesse und individuell anpassbare E-Mail-Layouts für eine reibungslose Kommunikation zwischen Ausbildern und Auszubildenden.
Ein wichtiges Sicherheits-Benefit ist außerdem, dass unsere KI vollständig selbst gehostet wird. Dadurch bleiben alle eingegebenen Daten sicher in unserer eigenen Infrastruktur, ohne dass sie an große externe KI-Anbieter weitergegeben werden.
Mit AzubiX innerhalb von ICN PSA profitieren Sie also von einer hochmodernen, effizienten Ausbildungsverwaltung, die Zeit spart, Transparenz schafft und die Qualität der Ausbildung deutlich verbessert – alles in einem zentralen, digitalen Ökosystem. Damit setzen Sie auf zukunftssichere Technologie, die perfekt auf die Bedürfnisse von KMUs zugeschnitten ist.
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