Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung in Teilzeit

Was bieten wir?

  • Onboarding und Willkommenspaket
  • Eine offene und persönliche Kommunikation, direkte Einbindung ins Team, flache Hierarchien, kooperativer Führungsstil
  • Regelmäßige Team-Meetings und Personalgespräche sowie Firmenevents
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Ausbaupotential und Freiraum in deiner Position
  • Kostenlose Getränke, Nüsse und Obst
  • Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Lohnzuschüsse, KiGa / KiTa Zuschüsse, E-Bike Leasing uvm.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine Dachterrasse mit Blick über Dortmund

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für Kunden und Lieferanten
  • Sie sind zuständig für unser Back-Office (Postbearbeitung, internes Bestellwesen, Ablage, Korrespondenz)
  • Bewirtung von Gästen, Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Terminkoordination und –planung sowie Hotelbuchungen
  • Unterstützung des Teams bei einfachen Veranstaltungstätigkeiten
  • Sie agieren als die gute Seele der Organisation

Was wir erwarten:

  • Vorzugsweise verfügen Sie über eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann
  • Erste Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich konnten Sie schon sammeln
  • Sie sind ein Organisationstalent, haben alles im Blick und haben großes Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben
  • Ihre zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit und Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie lieben es mit Menschen zu arbeiten
  • PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (in PDF Format), unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

Bewerbung@icn.de

Bei Fragen steht Ihnen Frau Laurence Faha unter +49231 975 199-0 zur Verfügung.

ICN GmbH + Co. KG
Joseph-von-Fraunhofer-Straße 29
44227 Dortmund

https://www.icn.de

Teamassistenz

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